파일함 기본 기능 7가지

Recoble 파일함에서는 한글(hwp) 파일을 프로그램 없이 열고, 절차서 문장으로 문서를 찾고, 링크를 그대로 둔 채 새 버전을 올릴 수 있습니다. 폴더마다 볼 사람도 정합니다. 아래에 자주 쓰는 기능 일곱 가지의 메뉴 위치를 적었습니다.

1. 업로드 버튼 또는 폴더째 끌어 놓기

파일함 오른쪽 위 「업로드」를 누르면 PC의 파일 선택 창이 열립니다. 폴더 구조를 그대로 옮길 때는 탐색기에서 폴더를 파일함 화면으로 끌어다 놓습니다. 큰 파일은 화면 아래에서 진행률을 확인할 수 있습니다.

2. 내려받지 않고 미리보기

목록에서 파일 이름을 누르면 오른쪽 창에 내용이 바로 열립니다. 열리는 형식은 한글(hwp·hwpx), Word, Excel, PowerPoint, PDF, 사진, 영상입니다. 한컴오피스가 깔리지 않은 PC에서도 한글 문서가 열립니다.

3. 파일 이름이 아니라 본문으로 찾기

검색창(「이름·태그·문서 내용 검색」)에 문서 안의 문장을 넣으면 그 문장이 들어 있는 파일과 찾은 위치가 강조되어 나옵니다. 결과에는 내가 볼 권한이 있는 파일만 나옵니다. 스캔한 PDF도 글자를 읽어(OCR) 검색 대상에 넣습니다.

4. 같은 파일에 새 버전 올리기

고친 문서를 새 파일로 올리면 링크가 둘로 갈라집니다. 파일을 연 뒤 오른쪽 창 「버전 기록」의 「새 버전 업로드」로 올리세요. 그러면 버전 번호만 오르고 노트나 다른 시스템에 걸어 둔 링크는 그대로 최신본을 엽니다. 지난 버전은 줄 끝 「…」 메뉴에서 다룹니다.

5. 폴더마다 볼 사람 정하기

목록에서 폴더 줄 끝 「…」 → 「권한 설정」을 누르고 「지정한 사람만 보기」를 켭니다. 이 폴더와 하위 폴더는 소유자·관리자와 목록에 넣은 사람만 보게 됩니다. 사람마다 「보기 가능」·「편집 가능」을 고릅니다. 다만 뷰어는 편집으로 지정해도 보기만 할 수 있습니다. 외부 심사원에게는 필요한 폴더만 보기로 열어 주면 됩니다.

6. 사내 링크와 임시 공유 링크

파일 줄 끝 「…」 메뉴에는 링크가 두 가지 있습니다. 「링크 복사」는 로그인한 스페이스 멤버만 여는 사내 링크라 기한 없이 노트나 다른 시스템에 걸어 두기 좋습니다. 「임시 공유 링크 복사」는 로그인 없이 받을 수 있는 외부용 링크이고 7일 뒤 만료됩니다. 협력사에 파일 여러 개를 보낼 때는 골라서 zip으로 한 번에 내려받을 수 있습니다.

7. PC 탐색기에서 폴더처럼 쓰기

「스페이스 설정 › 연결 › 파일함 연결」에서 이름과 사용 기간을 정하고 「앱 비밀번호 만들기」를 누릅니다. 같은 화면 아래 「연결 주소」를 복사해 윈도우는 탐색기의 네트워크 드라이브 연결에, 맥은 파인더의 서버에 연결(⌘K)에 붙여 넣고, 계정 이메일과 앱 비밀번호로 로그인합니다. 그다음부터는 Word에서 파일함 문서를 바로 열고 저장할 수 있습니다. 열어 보기만 하게 하려면 「저장·삭제까지 허용」을 끄세요.

요령

• 태그에 「/」를 넣으면 단계가 생깁니다(예: 품질문서/절차서). 왼쪽 사이드바 「파일 태그」에서 트리로 모아 볼 수 있습니다.

• 자주 여는 문서는 「…」 → 「즐겨찾기 추가」로 표시해 둡니다.

• 사진·도면이 많은 폴더는 오른쪽 위 「갤러리」로 바꿔 보면 찾기 쉽습니다.

자주 묻는 질문

Q. 「지금 요금제에서는 파일 업로드를 할 수 없습니다」라고 나옵니다.
무료(FREE) 요금제 스페이스에서는 새 파일을 올릴 수 없고, 이미 올린 파일을 내려받는 것만 됩니다. 같은 안내 줄의 「요금제 보기」에서 요금제를 확인하세요.

Q. 임시 공유 링크가 만료되면 어떻게 하나요?
7일이 지나면 더 이상 열리지 않습니다. 같은 메뉴의 「임시 공유 링크 복사」로 다시 만드세요.