나만의 대시보드 만들기

Recoble 대시보드에는 내 할 일, 마감이 가까운 작업, 보드 현황 차트, 메모를 한 화면에 모을 수 있습니다. 여러 스페이스의 보드도 함께 묶입니다. 빈 대시보드를 만들고 위젯을 골라 배치하는 순서를 메뉴 이름과 함께 적었습니다.

1. 빈 대시보드 만들기

왼쪽 메뉴에서 대시보드로 들어가 목록 위 「추가」를 누르면 「새 대시보드」가 바로 생깁니다. 이름은 화면 위쪽의 제목을 눌러 바꿉니다. 나중에 이름을 바꾸거나 지울 때는 왼쪽 목록에서 대시보드 줄의 「…」 메뉴를 씁니다.

오른쪽 위 「위젯 추가」를 누르면 위젯 13종이 나옵니다. 항목을 누르면 대시보드에 들어갑니다.

위젯 오른쪽 위 「…」에서 「위젯 설정」을 열고 왼쪽 「워크보드 선택」에서 볼 보드에 체크합니다. 다른 스페이스의 보드도 함께 고르면 여러 프로젝트의 숫자를 위젯 하나에서 볼 수 있습니다. 보드가 많으면 위쪽 검색창으로 찾습니다.

차트 위젯은 오른쪽에서 「차트 유형」, 「분류 기준」, 「집계」를 고릅니다. 일부만 보고 싶으면 「필터」를 추가합니다. 나의 작업과 마감 임박·지연 위젯도 고른 보드의 항목만 보여 줍니다.

옮기기: 위젯 왼쪽 위 점 여섯 개를 잡아 원하는 자리로 끕니다.
크기 조절: 위젯 오른쪽 아래 모서리를 끕니다.
한 번에 정렬: 오른쪽 위 레이아웃 아이콘에서 「전체 맞춤」, 「한 개 맞춤」, 「두 개 맞춤」, 「세 개 맞춤」을 고릅니다. 「두 개 맞춤」을 고르면 모든 위젯이 같은 폭으로 바뀌어 직접 잡아 둔 폭은 사라지니 이 메뉴를 먼저 쓰고 세부 조정을 나중에 하세요.
색: 「…」 메뉴 맨 위 「카드 색」에서 8가지 중 고릅니다. 마감처럼 놓치면 안 되는 위젯에 눈에 띄는 색을 쓰면 찾기 쉽습니다.

같은 「…」 메뉴에 「Excel로 내보내기」, 「PDF로 내보내기」, 「위젯 최대화」가 있습니다. 「위젯 최대화」는 회의에서 차트 하나만 크게 띄울 때 쓰기 좋습니다.

대시보드는 처음에는 만든 사람만 봅니다. 오른쪽 위 공유 아이콘에서 멤버를 고르면 함께 보게 되는데 공유 받은 사람은 대시보드를 수정할 수도 있습니다. 보여 주기만 할 화면이라면 이 점을 먼저 확인하세요.

첫 줄에 통계 위젯을 두면 전체·완료·완료율·지연 네 숫자가 한눈에 들어옵니다.
프로젝트마다 대시보드를 하나씩 두기보다, 매일 여는 내 대시보드 하나에 마감 임박·지연과 메모를 함께 두면 아침에 확인할 곳이 줄어듭니다.
메일·캘린더·최근 항목 위젯에는 실제 업무 내용이 그대로 보입니다. 화면을 공유하거나 대시보드를 공유하기 전에 어떤 내용이 보이는지 살펴보세요.

Q. 마감 임박·지연 위젯이 비어 있습니다.
고른 보드에 마감이 가깝거나 지난 작업이 없으면 「마감 임박·지연 작업이 없습니다」로 나옵니다. 완료한 작업은 나오지 않습니다. 「위젯 설정」에서 보드를 제대로 골랐는지, 항목에 마감일이 있는지 확인하세요.

Q. 제 대시보드를 다른 사람도 볼 수 있나요?
공유하기 전에는 나에게만 보입니다. 공유 아이콘에서 멤버를 고른 뒤부터 그 사람도 볼 수 있고 수정도 할 수 있습니다.

그림의 항목과 숫자는 설명을 위해 만든 가상 데이터입니다.