Usar el asistente de IA para trabajar con documentos

El asistente de IA es una herramienta de conversación dentro de Recoble: le preguntas y te ayuda a redactar borradores, resumir u ordenar ideas. Si se lo pides, busca en las notas, los tableros, los eventos y demás contenido del espacio, y también hace tareas.

Abrir el asistente de IA

1. En el ordenador, pulsa el botón redondo con un destello, abajo a la derecha de la pantalla (Abrir el asistente de IA).
2. En el móvil, pulsa IA en la barra inferior. Si no está en la barra, búscalo en Más.
3. Escribe tu pregunta o tu petición en el cuadro de texto y envíala.
4. La respuesta de la IA se añade a la conversación.

💡 Consejo: si escribes también para qué es, el contexto y el formato que quieres, obtendrás una respuesta mejor.

Pasarle notas y material

1. Pulsa + (Añadir y herramientas) en el cuadro de texto.
2. Busca y añade la nota o el tablero que quieras usar como referencia.
3. Si hace falta, elige una de las Habilidades.
4. Para añadir un archivo, pulsa adjuntar. Puedes añadir imágenes y archivos PDF, CSV y MD.

💡 Consejo: en lugar de escribir, también puedes hacer tu petición hablando con Dictado por voz.

Usarlo para trabajar con notas

1. Pídele que te ordene el borrador de un acta de reunión.
2. Pídele que resuma un texto largo.
3. Indícale el formato que quieres: una lista de comprobación, un calendario, el borrador de un correo.
4. Si pulsas Añadir a una nota, debajo de la respuesta, la insertas directamente en una nota. Para usarla en otro sitio, pulsa Copiar.

Gestionar los chats

1. Elige un chat anterior en Conversaciones, en la parte superior de la ventana.
2. Separa cada tema nuevo con Conversación nueva.
3. En las opciones del chat puedes elegir Cambiar el nombre o Eliminar.
4. En el ordenador, puedes poner la ventana como prefieras: Barra lateral, Flotante o Pantalla completa.

✋ Nota: lo que escribes se envía a un servicio de IA externo y se guarda en la conversación. Si escribes un número de identidad o un número de tarjeta, aparece una advertencia. No incluyas información delicada.

Agentes de IA y habilidades

1. Para encargar una tarea fija de forma repetida, abre Agentes de IA en la barra de iconos de la izquierda.
2. Ahí puedes crear y ejecutar agentes y habilidades.
3. Las habilidades que crees las puedes elegir en el menú + del cuadro de texto del asistente.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿La IA puede leer mis notas?

Sí. Si se lo pides, busca y lee las notas del espacio actual, y también puede crear o modificar notas. Para tomar como referencia una nota concreta, añádela desde el menú + del cuadro de texto.

¿Puedo usar la respuesta tal cual?

En documentos importantes, temas legales, financieros o comunicaciones a clientes, revísalo siempre una persona antes de usarlo.

¿Hay un límite de uso de la IA?

Cada vez que usas la IA se descuentan créditos de IA del espacio. Cuando se acaban, aparece un aviso.

No veo el botón del asistente de IA.

El botón se oculta en las pantallas de chat, de agentes de IA y de configuración. Prueba a abrirlo desde otra pantalla, como una nota. Los miembros de un espacio con permiso solo de lectura y los invitados a los que solo se les ha compartido algo no pueden usar la IA en ese espacio.