Subir archivos y usarlos en equipo en Archivos

Archivos es el espacio de almacenamiento que comparten los miembros del espacio. Puedes subir documentos, imágenes, vídeos, archivos comprimidos y más, organizarlos en carpetas, previsualizarlos y descargarlos. Los archivos se guardan por separado en cada espacio.

Abrir Archivos

Elige un espacio en la barra lateral izquierda.
Busca la sección Archivos, en la parte inferior de la barra lateral.
Pulsa el texto Archivos para abrir la pantalla principal de Archivos.
Pulsa ▶, a la izquierda, para desplegar la lista de carpetas. Pulsa una carpeta para entrar en ella.

💡 Consejo: si pulsas Archivos o el nombre de una carpeta superior en la ruta de la parte superior de la pantalla, vuelves directamente a ese sitio.

✋ Nota: Archivos solo lo pueden usar los miembros del espacio. En un espacio en el que solo te han compartido notas, no aparece Archivos.

Subir archivos

Entra en la carpeta donde quieres poner los archivos.
Pulsa el botón Subir, arriba a la derecha.
Elige los archivos que quieres subir. Puedes elegir varios a la vez.
Sigue el progreso en la tarjeta de la parte inferior de la pantalla. Para detenerlo a medias, pulsa Cancelar.

En el ordenador también puedes arrastrar archivos a la pantalla de Archivos para subirlos. Si los sueltas sobre el nombre de una carpeta, van a esa carpeta. Si arrastras una carpeta entera, se sube con toda su estructura de carpetas interior.

💡 Consejo: puedes volver a arrastrar una carpeta cuya subida se cortó. Si en la misma carpeta ya hay un archivo con el mismo nombre y tamaño, se omite y solo se suben los que faltan.

✋ Nota: el tamaño máximo de cada archivo y el almacenamiento total dependen de tu plan. También hay un límite de cuánto puedes subir y descargar al día. Algunos formatos, como los ejecutables (.exe, etc.), no se pueden subir.

Organizar las carpetas

Crear una carpeta

Entra en el sitio donde quieres crear la carpeta.
Pulsa Nueva carpeta, arriba a la derecha.
Escribe el nombre de la carpeta y confirma.

Para crear una carpeta dentro de otra, elige Nueva subcarpeta en el menú ⋯ de la carpeta.

Cambiar el nombre

Pulsa ⋯ junto al archivo o la carpeta.
Elige Cambiar el nombre.
Escribe el nombre nuevo.

Mover

Marca la casilla de los archivos o carpetas que quieres mover. Puedes elegir varios a la vez.
En la barra que aparece arriba, pulsa ⋯.
Elige Mover a y luego la carpeta de destino. Para sacarlo al nivel superior, elige Raíz.

Un solo archivo también lo puedes mover con Mover a en su menú ⋯. En el ordenador, también puedes arrastrar archivos o carpetas sobre el nombre de otra carpeta para moverlos.

Mover a la papelera

Pulsa ⋯ junto al archivo o la carpeta.
Elige Mover a la papelera.
Lee el mensaje de confirmación y continúa.

Para borrar varios a la vez, márcalos con las casillas y elige Mover a la papelera en el ⋯ de la barra de arriba.

✋ Nota: si borras una carpeta, los archivos que contiene también van a la papelera. Puedes recuperarlos pulsando Restaurar en la papelera. Lo que está en la papelera se elimina definitivamente de forma automática a los 30 días.

💡 Consejo: en el ordenador, el mismo menú se abre también haciendo clic derecho en un archivo o en un espacio vacío.

Previsualizar y descargar

Pulsa el nombre del archivo.
A la derecha se abren la información del archivo y la vista previa.
Para ver la vista previa más grande, pulsa el botón Ampliar. Al pasar el ratón por encima se ve el nombre del botón. Para volver, pulsa Restaurar.
Para descargarlo, pulsa Descargar.

Se pueden previsualizar estos archivos:

Imágenes (incluido SVG)
PDF
Hangul (.hwp, .hwpx)
Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx)
Archivos de texto (.txt, .md, .csv, etc.)
Vídeos (.mp4, .m4v, .webm, .mov)

✋ Nota: los formatos antiguos de Office (.doc, .xls, .ppt) no tienen vista previa. Si un archivo es demasiado grande, no se previsualiza: descárgalo para verlo. Los vídeos se pueden previsualizar hasta 100 MB, y algunos .mov pueden no reproducirse. En Excel solo se ven las primeras 500 filas.

Descargar varios a la vez

En la lista, marca la casilla de los archivos o carpetas.
En la barra que aparece arriba, pulsa Descargar.
Si eliges varios o incluyes una carpeta, se descargan en un solo archivo comprimido.

💡 Consejo: en las carpetas con muchas imágenes, elige Galería, arriba a la derecha, para elegirlas viéndolas en grande. Pulsa Lista para volver a la vista normal.

Marcar como favoritos los archivos que usas a menudo

Pulsa ⋯ junto al archivo.
Elige Añadir a favoritos. Junto al nombre del archivo en la lista aparece una estrella.
Pulsa el botón con forma de estrella Favoritos, en la parte superior de la pantalla, para abrirlo directamente desde el grupo Archivos.

En favoritos se reúnen los archivos de todos tus espacios. Si pulsas un archivo de otro espacio, se cambia a ese espacio y se abre el archivo. Para quitarlo, elige Quitar de favoritos en el mismo menú.

Gestionar versiones

Cuando modifiques un documento y lo vuelvas a subir, no lo subas como archivo nuevo: súbelo como versión nueva. El contenido anterior queda en el historial de versiones y puedes seguir usando el mismo enlace.

Pulsa el archivo para abrir su detalle a la derecha.
En Historial de versiones, pulsa Subir nueva versión.
Elige el archivo modificado.

✋ Nota: al subir una versión nueva, el nombre del archivo cambia también al del archivo que has subido. En el historial de versiones se ve el nombre que tenía el archivo en cada versión.

En el menú que hay junto a cada versión anterior puedes hacer lo siguiente:

Descargar: descarga el archivo de esa versión.
Restaurar esta versión: vuelve a subir el contenido de esa versión como versión nueva. La versión actual queda como versión anterior.
Eliminar esta versión: elimina esa versión. Una versión eliminada no se puede recuperar.

Compartir con un enlace

Enlace para los miembros del espacio

Pulsa ⋯ junto al archivo.
Elige Copiar el enlace.
Pega el enlace copiado en un mensaje o en una nota.

Los miembros del espacio pueden abrir este enlace tras iniciar sesión. Aunque muevas el archivo a otra carpeta o subas una versión nueva, el enlace sigue funcionando y siempre muestra la versión más reciente.

Enlace para personas de fuera

Pulsa ⋯ junto al archivo.
Elige Copiar el enlace temporal.
Envía el enlace copiado.

✋ Nota: cualquiera puede descargar el archivo con el enlace temporal, sin iniciar sesión. A cambio, caduca a los 7 días. Al copiarlo te indicamos hasta cuándo se puede descargar. Cuando caduque, cópialo otra vez y envía el enlace nuevo.

Definir los permisos de una carpeta

El propietario y los administradores del espacio pueden decidir quién ve cada carpeta.

Pulsa ⋯ junto a la carpeta.
Elige Configurar permisos.
Activa Solo las personas indicadas.
Añade personas por nombre o correo.
Elige para cada persona Puede ver o Puede editar.
Pulsa Guardar.

Puede ver: solo puede abrir y descargar.
Puede editar: puede subir, cambiar, mover y eliminar.

✋ Nota: los permisos se aplican igual a las carpetas que hay dentro. El propietario y los administradores del espacio siempre ven todas las carpetas. Los miembros lectores solo pueden ver, aunque les des permiso de edición. Las carpetas con permisos definidos llevan un candado.

Etiquetas y búsqueda

Poner etiquetas

Pulsa el archivo para abrir su detalle a la derecha.
Escribe una etiqueta en el campo Etiquetas y pulsa Enter.
Puedes separar niveles con /. Por ejemplo: Calidad/Procedimientos

Las etiquetas que pongas se reúnen en Etiquetas de archivos, debajo de Archivos en la barra lateral. Si pulsas una etiqueta, solo ves los archivos que tienen esa etiqueta y las de los niveles inferiores. Para quitar el filtro, pulsa la ✕ junto a la etiqueta que aparece encima de los resultados.

Buscar archivos

Escribe lo que buscas en el campo Buscar nombres, etiquetas y texto de documentos, en la parte superior de Archivos.
Pulsa un resultado para ir a ese archivo.

💡 Consejo: no solo puedes buscar por el nombre del archivo, sino también por el texto que hay dentro de archivos de Word, Hangul, Excel, PowerPoint y PDF. Los archivos en los que el texto es una imagen, como un PDF escaneado, no se encuentran por su contenido.

Usarlo desde el explorador de archivos del ordenador

Puedes abrir Archivos como si fuera una carpeta desde el Finder del Mac o el Explorador de archivos de Windows. Para ello se usa una contraseña de aplicación que creas aparte, en lugar de la contraseña de tu cuenta.

Crear una contraseña de aplicación

En la configuración del espacio, abre la pestaña Conexiones.
Elige Conectar Drive.
En Nombre, escribe en qué dispositivo la vas a usar. Por ejemplo: MacBook del trabajo
Si solo quieres ver los archivos, desactiva Permitir guardar y eliminar.
Elige Válida durante y pulsa Crear contraseña de aplicación.
Copia en ese momento la contraseña que aparece. Cuando cierres la ventana no podrás volver a verla.
Copia también la Dirección que aparece en la misma pantalla.

Conectar desde el Mac (Finder)

En el Finder, elige Ir → Conectarse al servidor (⌘K).
Pega la dirección que has copiado y conéctate.
Como nombre, escribe el correo de tu cuenta de Recoble y, como contraseña, la contraseña de aplicación.

Conectar desde Windows (Explorador de archivos)

En la pantalla de la aplicación se indican estos pasos.

En el Explorador de archivos, elige Este equipo → Conectar a unidad de red.
Pega la dirección en el campo Carpeta.
Marca Conectar con otras credenciales y escribe el correo de tu cuenta como nombre y la contraseña de aplicación como contraseña.

✋ Nota: cada contraseña de aplicación abre un solo espacio. Si usas varios espacios, crea una para cada uno. Si cambias el nombre del espacio, cambia también la dirección y tendrás que volver a conectarte. En los dispositivos que ya no uses, pulsa Revocar en la lista Contraseñas de aplicación que has creado.

En el móvil

Abre la barra lateral y entra en Archivos.
Las carpetas y los archivos se ven juntos en una sola lista.
Si pulsas ⋯, el menú sube desde la parte inferior de la pantalla. Si eliges Mover a, puedes elegir la carpeta de destino en esa misma ventana.
Después de marcar varios con las casillas, usas el mismo menú desde el ⋯ de la barra de arriba.
Los archivos se suben con el botón Subir.
En la aplicación, la vista previa de los PDF muestra las primeras 50 páginas. Para verlo completo, descárgalo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo recuperar un archivo que he borrado?

Sí. Busca el archivo o la carpeta en Papelera, en la barra lateral, y pulsa Restaurar. Pasados 30 días en la papelera, se elimina definitivamente de forma automática.

No veo el botón Subir.

Si tu permiso es de solo lectura o no tienes permiso de edición en esa carpeta, no aparecen los botones Subir ni Nueva carpeta. Pide permiso al propietario o a un administrador del espacio.

No se sube un archivo grande.

El tamaño máximo de cada archivo y el almacenamiento dependen de tu plan. También se bloquea si ya has gastado lo que puedes subir al día. Comprueba el motivo en el aviso que aparece en pantalla.

Me dicen que el enlace temporal no se abre.

El enlace temporal caduca a los 7 días. Vuelve a pulsar Copiar el enlace temporal y envía el enlace nuevo.

Si vuelvo a subir un documento modificado, ¿cambia el enlace?

Si lo subes con Subir nueva versión, el enlace sigue siendo el mismo y, al abrirlo, siempre se ve la versión más reciente.