Compartir notas y tableros

En Recoble puedes compartir tus notas y tus tableros con los miembros del espacio o con personas concretas. El permiso lo eliges entre Puede ver, Puede editar y Puede gestionar.

Abrir la ventana de compartir

1. Abre la nota o el tablero.
2. Pulsa el icono de compartir de la parte superior. En las notas del móvil, pulsa Compartir en el menú ⋯.
3. Se abre la ventana Compartir.

💡 Consejo: también puedes compartir abriendo el menú del elemento en el árbol de la barra lateral.

✋ Nota: si tu permiso es de solo lectura, no puedes pulsar el botón de compartir.

Decidir el alcance

En un espacio privado, eliges quién puede verlo en el campo Acceso. Lo que elijas se aplica al momento.

1. Solo las personas invitadas: solo acceden las personas que invites.
2. Todos los miembros del espacio: acceden todos los miembros del espacio actual. En el campo de al lado eliges el permiso de los miembros.

✋ Nota: en un espacio colaborativo, todos los miembros ven automáticamente las notas y los tableros. Si el espacio es privado o colaborativo se decide al crearlo y no se puede cambiar después.

Invitar a personas concretas

1. Escribe un nombre o un correo en el campo Compartir de la ventana de compartir.
2. En el campo de al lado, elige el permiso.
3. En los resultados, pulsa Invitar junto a la persona.
4. Las personas invitadas aparecen en la lista Compartido con, con un estado como Pendiente o Aceptada.

💡 Consejo: en las notas puedes invitar incluso a un correo que no aparezca en los resultados, con el botón Invitar por correo.

✋ Nota: quien tiene Puede gestionar puede invitar a otras personas y cambiar sus permisos.

Compartir con un enlace de invitación

1. En Enlace de invitación, en la parte inferior de la ventana de compartir, pulsa Copiar el enlace.
2. Envía el enlace que has copiado.
3. Si ya no lo vas a usar, pulsa Eliminar el enlace.

✋ Nota: el enlace de invitación es de solo lectura y se puede usar durante 7 días desde que lo copias.

Ver lo que te han compartido

1. Lo que te han compartido dentro del mismo espacio aparece en la sección Compartido conmigo de la barra lateral.
2. Lo que te han compartido desde el espacio de otra persona lo ves abriendo ese espacio en Compartidos conmigo, en Inicio.
3. Haz clic en un elemento para ir a la nota o al tablero.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo compartir con alguien que no es miembro del espacio?

Sí. Las notas puedes compartirlas invitando por correo, y tanto las notas como los tableros, con un enlace de invitación.

Si dejo de compartir, ¿esa persona lo seguirá viendo?

Al dejar de compartir se quitan todas las invitaciones y los permisos de acceso de ese elemento.

¿Los tableros también se comparten como las notas?

Sí. Con el icono de compartir de la parte superior del tablero abres la misma ventana y gestionas el alcance y las personas invitadas.

Me dice que se comparte porque lo hereda de la nota superior.

Si la nota superior está compartida, los elementos que tiene debajo también se comparten. Si el elemento es tuyo, puedes separarlo pulsando Separar como elemento privado.