Gestionar el trabajo en los tableros

El tablero es el lugar donde conviertes lo que hay que hacer en elementos y lo gestionas según el estado, el responsable y la fecha. Con vistas como lista, kanban, Gantt y calendario, puedes ver los mismos elementos de varias formas.

Crear un tablero

1. Haz clic en el botón Añadir, en la parte superior de la barra lateral izquierda.
2. En la ventana que se abre, elige Tablero en blanco.
3. El tablero nuevo se añade al árbol de la barra lateral.

💡 Consejo: si pulsas ▾, junto a Añadir, puedes crear un Tablero directamente, o crearlo a partir de una plantilla de tablero guardada en Mis plantillas.

Abrir un tablero

1. Haz clic en el tablero en el árbol de la barra lateral izquierda.
2. Cuando se abra la pantalla del tablero, revisa la vista actual y los elementos.
3. Cambia a otra vista en las pestañas de vista de arriba. Si necesitas una vista nueva, pulsa Añadir una vista y elige entre Lista, Kanban, Gantt, Feed, Gráfico, Calendario y Galería.

💡 Consejo: los tableros aparecen en el árbol del espacio junto con las notas. Si los colocas debajo de la nota relacionada, los encontrarás fácilmente dentro de la estructura del proyecto.

Añadir un elemento

1. En la pantalla del tablero, haz clic en Añadir. En la vista Gantt, pulsa Añadir y luego elige Añadir tarea.
2. Escribe el título del elemento.
3. Rellena según te haga falta campos como el estado, el responsable y la fecha.
4. Al pulsar Guardar, se añade al tablero.

✋ Nota: como responsable puedes elegir a los miembros del espacio actual.

Usar los filtros y la ordenación

Cuando haya muchos elementos, usa los filtros y la ordenación para ver solo lo que necesitas.

1. Haz clic en el botón Filtro (con forma de embudo), en la parte superior del tablero.
2. Pulsa Añadir filtro y elige la propiedad, la condición y el valor.
3. En la vista de lista, pulsa el nombre de una columna y elige Ordenar de menor a mayor o Ordenar de mayor a menor.
4. Para quitar todas las condiciones, pulsa Restablecer en la ventana de filtros.

Guardar la estructura del tablero como plantilla

1. En el menú de más opciones de la parte superior del tablero, elige Guardar como plantilla.
2. Escribe el nombre de la plantilla y guárdala.
3. La próxima vez que crees un tablero, elígela en Mis plantillas y empezarás con la misma estructura.

✋ Nota: la plantilla guarda solo los campos, los estados y las vistas, no los elementos. Los tableros que te han compartido no se pueden guardar como plantilla.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo usar el tablero también dentro de una nota?

Sí. Si insertas el bloque /Vincular un tablero en una nota y eliges un tablero, puedes verlo y modificarlo tal cual dentro de la nota.

Si elimino un elemento, ¿desaparece también del tablero que puse en una nota?

Sí. Como son los mismos datos, desaparece también del bloque Vincular un tablero de la nota. Los elementos eliminados se pueden restaurar desde la papelera.

¿Puedo compartir un tablero con otras personas?

Sí. Con el botón Compartir de la parte superior del tablero abres los ajustes de uso compartido.