AIアシスタントで文書作業をはかどらせる

AIアシスタントは、Recoble の中で質問したり、文書の下書き・要約・アイデアの整理を手伝ってもらったりできる対話型ツールです。依頼すると、スペースのノート・ワークボード・予定などを調べて作業もします。

AIアシスタントを開く

  1. デスクトップでは、画面右下の丸いきらめきボタン(AIアシスタントを開く)を押してください。
  2. モバイルでは、下部バーの AI を押してください。バーにない場合は その他 から探してください。
  3. 入力欄に質問や依頼を書いて送信してください。
  4. AI の回答が会話に追加されます。

💡 ヒント: 目的・背景・希望する出力形式を一緒に書くと、より良い回答が得られます。

ノートや資料を一緒に渡す

  1. 入力欄の +(追加・ツール)を押してください。
  2. 基準にしたいノートやワークボードを探して追加してください。
  3. 必要に応じて スキル を選んでください。
  4. ファイルを入れるには、添付を押してください。画像・PDF・CSV・MD ファイルを入れられます。

💡 ヒント: 文字の代わりに、音声入力 で話して依頼することもできます。

ノート作業に活用する

  1. 議事録の下書きを整理するよう依頼してください。
  2. 長い文章を短く要約するよう依頼してください。
  3. チェックリスト、スケジュール表、メールの下書きなど、希望する形式を指定してください。
  4. 回答の下の ノートに追加 を押すと、そのままノートに入れられます。ほかの場所で使うには コピー を押してください。

チャットを管理する

  1. ウィンドウ上部の チャット一覧 から、以前のチャットを選んでください。
  2. 新しい話題は 新しいチャット で分けてください。
  3. チャットのオプションで、名前を変更 や 削除 を選べます。
  4. デスクトップでは、ウィンドウを サイドバー、フローティング、全画面 のうち使いやすい形式に切り替えられます。

✋ 参考: 入力した内容は外部の AI サービスに送られ、会話に保存されます。住民登録番号やカード番号を入力すると警告が表示されます。機微な情報は入力しないでください。

AIエージェントとスキル

  1. 決まった作業を繰り返し任せたい場合は、左のアイコンバーの AIエージェント を開いてください。
  2. そこで、エージェントとスキルを作成して実行できます。
  3. 作成したスキルは、アシスタントの入力欄の + メニューから選べます。

よくある質問(FAQ)

AI は自分のノートを読めますか?

はい。依頼すると、現在のスペースのノートを探して読み、ノートを作成したり編集したりすることもできます。特定のノートを基準にするには、入力欄の + メニューからそのノートを追加してください。

回答をそのまま使ってもよいですか?

重要な文書、法務・財務関連の文書、お客様向けの案内文は、必ず人が確認してから使用してください。

AI の利用に上限はありますか?

AI を使うと、スペースの AI クレジットが差し引かれます。クレジットを使い切ると、案内が表示されます。

AIアシスタントのボタンが表示されません。

チャット、AIエージェント、設定の画面では、ボタンが非表示になります。ノートなど、ほかの画面から開いてみてください。スペースの閲覧専用メンバーや、共有を受けただけのゲストは、そのスペースで AI を使えません。

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