AIアシスタントで文書作業をはかどらせる
AIアシスタントは、Recoble の中で質問したり、文書の下書き・要約・アイデアの整理を手伝ってもらったりできる対話型ツールです。依頼すると、スペースのノート・ワークボード・予定などを調べて作業もします。
AIアシスタントを開く
- デスクトップでは、画面右下の丸いきらめきボタン(
AIアシスタントを開く)を押してください。 - モバイルでは、下部バーの
AIを押してください。バーにない場合はその他から探してください。 - 入力欄に質問や依頼を書いて送信してください。
- AI の回答が会話に追加されます。
💡 ヒント: 目的・背景・希望する出力形式を一緒に書くと、より良い回答が得られます。
ノートや資料を一緒に渡す
- 入力欄の
+(追加・ツール)を押してください。 - 基準にしたいノートやワークボードを探して追加してください。
- 必要に応じて
スキルを選んでください。 - ファイルを入れるには、添付を押してください。画像・PDF・CSV・MD ファイルを入れられます。
💡 ヒント: 文字の代わりに、
音声入力で話して依頼することもできます。
ノート作業に活用する
- 議事録の下書きを整理するよう依頼してください。
- 長い文章を短く要約するよう依頼してください。
- チェックリスト、スケジュール表、メールの下書きなど、希望する形式を指定してください。
- 回答の下の
ノートに追加を押すと、そのままノートに入れられます。ほかの場所で使うにはコピーを押してください。
チャットを管理する
- ウィンドウ上部の
チャット一覧から、以前のチャットを選んでください。 - 新しい話題は
新しいチャットで分けてください。 - チャットのオプションで、
名前を変更や削除を選べます。 - デスクトップでは、ウィンドウを
サイドバー、フローティング、全画面のうち使いやすい形式に切り替えられます。
✋ 参考: 入力した内容は外部の AI サービスに送られ、会話に保存されます。住民登録番号やカード番号を入力すると警告が表示されます。機微な情報は入力しないでください。
AIエージェントとスキル
- 決まった作業を繰り返し任せたい場合は、左のアイコンバーの
AIエージェントを開いてください。 - そこで、エージェントとスキルを作成して実行できます。
- 作成したスキルは、アシスタントの入力欄の
+メニューから選べます。
よくある質問(FAQ)
AI は自分のノートを読めますか?
はい。依頼すると、現在のスペースのノートを探して読み、ノートを作成したり編集したりすることもできます。特定のノートを基準にするには、入力欄の + メニューからそのノートを追加してください。
回答をそのまま使ってもよいですか?
重要な文書、法務・財務関連の文書、お客様向けの案内文は、必ず人が確認してから使用してください。
AI の利用に上限はありますか?
AI を使うと、スペースの AI クレジットが差し引かれます。クレジットを使い切ると、案内が表示されます。
AIアシスタントのボタンが表示されません。
チャット、AIエージェント、設定の画面では、ボタンが非表示になります。ノートなど、ほかの画面から開いてみてください。スペースの閲覧専用メンバーや、共有を受けただけのゲストは、そのスペースで AI を使えません。