ファイルをアップロードしてメンバーと共有する

ファイル画面は、スペースのメンバーが一緒に使うファイルの保管場所です。文書・画像・動画・圧縮ファイルなどをフォルダに分けてアップロードし、プレビューやダウンロードができます。ファイルはスペースごとに別々に保管されます。

ファイル画面を開く

1. 左のサイドバーでスペースを選びます。
2. サイドバー下部の ファイル セクションを探します。
3. ファイル の文字を押すと、ファイル画面の最初のページが開きます。
4. 左の ▶ を押すと、フォルダの一覧が展開されます。フォルダを押すと、そのフォルダに入ります。

💡 ヒント： 画面上部のパスで ファイル や上位フォルダの名前を押すと、すぐにその場所に戻ります。

✋ 参考： ファイル画面はスペースのメンバーだけが使えます。ノートだけが共有されているスペースでは、ファイル画面は表示されません。

ファイルをアップロードする

1. ファイルを入れたいフォルダに入ります。
2. 右上の アップロード ボタンを押します。
3. アップロードするファイルを選びます。複数をまとめて選べます。
4. 画面下部の進行状況カードで、アップロードの状況を確認します。途中で止めるには キャンセル を押します。

パソコンでは、ファイルをファイル画面にドラッグ＆ドロップしてもアップロードできます。フォルダ名の上にドロップすると、そのフォルダに入ります。フォルダごとドラッグ＆ドロップすると、中のフォルダ構成もそのままアップロードされます。

💡 ヒント： アップロードが途中で切れたフォルダを、もう一度ドラッグ＆ドロップしても大丈夫です。同じフォルダに名前とサイズが同じファイルがすでにある場合はスキップし、残りのファイルだけをアップロードします。

✋ 参考： ファイル 1 つあたりの最大サイズと全体のストレージ容量は、利用中のプランによって異なります。1 日にアップロード・ダウンロードできる量にも上限があります。実行ファイル（.exe など）のように、一部の形式はアップロードできません。

フォルダを整理する

新しいフォルダを作成する

1. フォルダを作成したい場所に入ります。
2. 右上の 新規フォルダ を押します。
3. フォルダ名を入力して確定します。

フォルダの中にフォルダを作成するには、フォルダの横の ⋯ メニューで サブフォルダを追加 を選びます。

名前を変更する

1. ファイルまたはフォルダの横の ⋯ を押します。
2. 名前を変更 を選びます。
3. 新しい名前を入力します。

移動する

1. 移動するファイルやフォルダの前のチェックボックスを選びます。複数をまとめて選んでもかまいません。
2. 上部に表示されたバーで ⋯ を押します。
3. 移動 を選び、移動先のフォルダを選びます。最上位に出すには ルート を選びます。

ファイル 1 つだけなら、ファイルの横の ⋯ メニューの 移動 でも移動できます。パソコンでは、ファイルやフォルダを別のフォルダ名の上にドラッグ＆ドロップしても移動できます。

ゴミ箱に移動する

1. ファイルまたはフォルダの横の ⋯ を押します。
2. ゴミ箱に移動 を選びます。
3. 確認メッセージを読んでから進めます。

複数をまとめて削除するには、チェックボックスで選んでから、上部のバーの ⋯ で ゴミ箱に移動 を選びます。

✋ 参考： フォルダを削除すると、中のファイルも一緒にゴミ箱に移動します。ゴミ箱で 復元 を押すと元に戻せます。ゴミ箱にある項目は、30 日後に自動的に完全に削除されます。

💡 ヒント： パソコンでは、ファイルや空いている場所を右クリックしても、同じメニューが開きます。

プレビューとダウンロード

1. ファイル名を押します。
2. 右側に、ファイルの情報とプレビューが開きます。
3. プレビューを広く表示するには、最大化 ボタンを押します。マウスを合わせるとボタン名が表示されます。戻るときは 元に戻す を押します。
4. ダウンロードするには ダウンロード を押します。

プレビューできるファイルは次のとおりです。

• 画像ファイル（SVG を含む）
• PDF
• ハングル（.hwp、.hwpx）
• Word（.docx）、Excel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx）
• テキストファイル（.txt、.md、.csv など）
• 動画（.mp4、.m4v、.webm、.mov）

✋ 参考： 古い Office 形式（.doc、.xls、.ppt）はプレビューできません。ファイルが大きすぎる場合はプレビューされないため、ダウンロードして確認してください。動画は 100MB までプレビューでき、.mov はファイルによって再生されない場合があります。Excel は先頭の 500 行までしか表示されません。

複数をまとめてダウンロードする

1. 一覧で、ファイルやフォルダの前のチェックボックスを選びます。
2. 上部に表示されたバーで ダウンロード を押します。
3. 複数を選んだ場合やフォルダが含まれる場合は、1 つの圧縮ファイルとしてダウンロードされます。

💡 ヒント： 画像が多いフォルダでは、右上で ギャラリー を選ぶと、画像を大きく見ながら選べます。リスト を押すと元の表示に戻ります。

よく使うファイルをお気に入りに追加する

1. ファイルの横の ⋯ を押します。
2. お気に入りに追加 を選びます。一覧のファイル名の横に星印が付きます。
3. 画面上部の星形の お気に入り ボタンを押すと、ファイル のグループからすぐに開けます。

お気に入りには、すべてのスペースのファイルがまとめて表示されます。別のスペースのファイルを押すと、そのスペースに移動してファイルを開きます。外すには、同じメニューで お気に入りから削除 を選びます。

バージョン管理

同じ文書を修正してアップロードし直すときは、新しいファイルとしてではなく、新しいバージョンとしてアップロードしてください。以前の内容がバージョン履歴に残り、リンクもそのまま使えます。

1. ファイルを押して、右側の詳細を開きます。
2. バージョン履歴 で 新しいバージョンをアップロード を押します。
3. 修正したファイルを選びます。

✋ 参考： 新しいバージョンをアップロードすると、ファイル名も新しくアップロードしたファイルの名前に変わります。バージョン履歴には、バージョンごとにその時点のファイル名が表示されます。

過去のバージョンの横のメニューで、次の操作ができます。

• ダウンロード：そのバージョンのファイルをダウンロードします。
• このバージョンに戻す：そのバージョンの内容を新しいバージョンとしてアップロードし直します。現在のバージョンは過去のバージョンとして残ります。
• このバージョンを削除：そのバージョンを削除します。削除したバージョンは取り戻せません。

リンクで送る

スペースのメンバーに送るリンク

1. ファイルの横の ⋯ を押します。
2. リンクをコピー を選びます。
3. コピーしたリンクを、メッセンジャーやノートに貼り付けます。

このリンクは、スペースのメンバーがログインして開けます。ファイルを別のフォルダに移動したり、新しいバージョンをアップロードしたりしてもリンクはそのまま開け、常に最新のバージョンが表示されます。

外部の人に送るリンク

1. ファイルの横の ⋯ を押します。
2. 一時共有リンクをコピー を選びます。
3. コピーしたリンクを相手に送ります。

✋ 参考： 一時共有リンクは、ログインなしで誰でもダウンロードできます。その代わり、7 日後に期限切れになります。コピーするときに、いつまでダウンロードできるかをお知らせします。期限が過ぎたら、もう一度コピーして新しいリンクを送ってください。

フォルダの権限を設定する

スペースのオーナーと管理者は、フォルダごとに閲覧できる人を設定できます。

1. フォルダの横の ⋯ を押します。
2. 権限設定 を選びます。
3. 指定した人のみ閲覧 をオンにします。
4. 名前またはメールアドレスで人を追加します。
5. 人ごとに 閲覧可能 または 編集可能 を選びます。
6. 保存 を押します。

• 閲覧可能：開いて閲覧し、ダウンロードすることだけができます。
• 編集可能：アップロード、編集、移動、削除ができます。

✋ 参考： 権限は、中のフォルダにも同じように適用されます。スペースのオーナーと管理者は、常にすべてのフォルダを閲覧できます。閲覧者のメンバーは、編集に指定しても閲覧のみになります。権限を設定したフォルダには、鍵のマークが付きます。

タグと検索

タグを付ける

1. ファイルを押して、右側の詳細を開きます。
2. タグ 欄にタグを入力して Enter を押します。
3. / で階層を分けられます。例：品質文書/手順書

付けたタグは、サイドバーの ファイル の下にある ファイルタグ に集まります。タグを押すと、そのタグと下の階層のタグが付いたファイルだけが表示されます。絞り込みを解除するには、結果の上に表示されるタグの横の ✕ を押します。

ファイルを探す

1. ファイル画面上部の 名前・タグ・文書の内容を検索 欄に、探したい語句を入力します。
2. 結果を押すと、そのファイルに移動します。

💡 ヒント： ファイル名だけでなく、Word・ハングル・Excel・PowerPoint・PDF の中の文字でも探せます。スキャンした PDF のように文字が画像になっているファイルは、内容では探せません。

パソコンのファイルエクスプローラーで使う

Mac の Finder や Windows のエクスプローラーで、ファイル画面の内容をフォルダのように開けます。このときは、アカウントのパスワードの代わりに、別に作成したアプリパスワードを使います。

アプリパスワードを作成する

1. スペース設定で 連携 タブを開きます。
2. ファイル連携 を選びます。
3. 名前 に、どのデバイスで使うかを書きます。例：会社の MacBook
4. 閲覧だけにする場合は、保存・削除まで許可 をオフにします。
5. 有効期間 を選び、アプリパスワードを作成 を押します。
6. 表示されたパスワードをすぐにコピーしておきます。ウィンドウを閉じると再表示できません。
7. 同じ画面の 接続アドレス もコピーします。

Mac（Finder）で接続する

1. Finder で 移動 → サーバへ接続（⌘K）を押します。
2. コピーした接続アドレスを貼り付けて接続します。
3. 名前には Recoble アカウントのメールアドレス、パスワードにはアプリパスワードを入力します。

Windows（エクスプローラー）で接続する

アプリの画面には、次の手順が案内されています。

1. エクスプローラーで PC → ネットワークドライブの割り当て を押します。
2. フォルダー欄に接続アドレスを貼り付けます。
3. 別の資格情報を使用して接続する にチェックを入れ、名前にはアカウントのメールアドレス、パスワードにはアプリパスワードを入力します。

✋ 参考： アプリパスワード 1 つで開けるのは、1 つのスペースだけです。複数のスペースを使うには、スペースごとに作成してください。スペース名を変更すると接続アドレスも変わるため、再接続が必要です。使わなくなったデバイスは、発行したアプリパスワード の一覧で 破棄 してください。

モバイルでは

• サイドバーを開いて ファイル に入ります。
• フォルダとファイルが 1 つの一覧にまとめて表示されます。
• ⋯ を押すと、画面下からメニューが表示されます。移動 を選ぶと、同じウィンドウで移動先のフォルダを選べます。
• チェックボックスで複数を選んだ後も、上部のバーの ⋯ から同じメニューを使います。
• ファイルは アップロード ボタンでアップロードします。
• アプリでは、PDF のプレビューは先頭の 50 ページまで表示されます。全体はダウンロードして確認してください。

よくある質問（FAQ）

削除したファイルを元に戻せますか？

はい。サイドバーの ゴミ箱 でファイルやフォルダを探して、復元 を押してください。ゴミ箱に入ってから 30 日が過ぎると、自動的に完全に削除されます。

アップロードボタンが表示されません。

閲覧のみの権限の場合や、そのフォルダの編集権限がない場合は、アップロード と 新規フォルダ ボタンが表示されません。スペースのオーナーまたは管理者に権限をリクエストしてください。

大きなファイルがアップロードできません。

ファイル 1 つあたりの最大サイズとストレージ容量は、プランによって異なります。1 日にアップロードできる量を使い切った場合も、アップロードできません。画面に表示される案内で理由を確認してください。

一時共有リンクが開けないと言われました。

一時共有リンクは 7 日後に期限切れになります。一時共有リンクをコピー をもう一度押して、新しいリンクを送ってください。

修正した文書をアップロードし直すと、リンクは変わりますか？

新しいバージョンをアップロード でアップロードすればリンクはそのままで、リンクを開くと常に最新のバージョンが表示されます。