ワークボードで業務を管理する
ワークボードは、やるべきことを項目として作成し、ステータス・担当者・日付を基準に管理する場所です。リスト、カンバン、ガント、カレンダーなどのビューで、同じ項目をさまざまな形で表示できます。
ワークボードを作成する
- 左のサイドバー上部の
追加ボタンをクリックします。 - 開いたウィンドウで
空のワークボードを選びます。 - 新しいワークボードがサイドバーのツリーに追加されます。
💡 ヒント：
追加の横の ▾ を押すと、ワークボードをすぐに作成できます。マイテンプレートから、保存しておいたワークボードのテンプレートで作成することもできます。
ワークボードを開く
- 左のサイドバーのツリーでワークボードをクリックします。
- ワークボード画面が開いたら、現在のビューと項目を確認します。
- 上部のビュータブで別のビューに切り替えます。新しいビューが必要な場合は、
ビューを追加を押して、リスト、カンバン、ガント、フィード、チャート、カレンダー、ギャラリーから選びます。
💡 ヒント： ワークボードは、ノートと一緒にスペースのツリーに表示されます。関連するノートの下に置くと、プロジェクトの構成の中で見つけやすくなります。
新しい項目を追加する
- ワークボード画面で
追加をクリックします。ガントビューでは、追加を押してから項目を追加を選びます。 - 項目のタイトルを入力します。
- ステータス、担当者、日付などの欄を必要に応じて埋めます。
保存を押すと、ワークボードに追加されます。
✋ 参考： 担当者は、現在のスペースのメンバーから選べます。
フィルターと並べ替えを使う
項目が増えてきたら、フィルターと並べ替えで必要な項目だけを表示します。
- ワークボード上部の
フィルターボタン（じょうごの形）をクリックします。 フィルターを追加を押して、プロパティ、条件、値を選びます。- リストビューでは、列名を押して
昇順で並べ替えまたは降順で並べ替えを選びます。 - 条件をすべてクリアするには、フィルターウィンドウの
リセットを押します。
ワークボードの構成をテンプレートとして保存する
- ワークボード上部のその他メニューで
テンプレートとして保存を選びます。 - テンプレート名を入力して保存します。
- 次にワークボードを作成するときに
マイテンプレートから選ぶと、同じ構成で始められます。
✋ 参考： テンプレートには、欄、ステータス、ビューの構成だけが保存され、項目は保存されません。共有されたワークボードは、テンプレートとして保存できません。
よくある質問（FAQ）
ワークボードはノートの中でも使えますか？
はい。ノートで /ワークボードをリンク ブロックを入れてワークボードを選ぶと、ノートの中でそのまま表示・編集できます。
項目を削除すると、ノートに入れたワークボードからも消えますか？
はい。同じデータなので、ノートの ワークボードをリンク ブロックからも消えます。削除した項目はゴミ箱から復元できます。
ワークボードをほかの人と共有できますか？
はい。ワークボード上部の 共有 ボタンから共有設定を開けます。