파일함에서 파일 올리고 함께 쓰기

파일함은 스페이스 멤버가 함께 쓰는 파일 보관 공간입니다. 문서·그림·동영상·압축 파일 등을 폴더로 나눠 올리고, 미리 보고, 내려받을 수 있습니다. 파일은 스페이스마다 따로 보관됩니다.

파일함 열기

1. 왼쪽 사이드바에서 스페이스를 고릅니다.
2. 사이드바 아래쪽의 파일함 섹션을 찾습니다.
3. 파일함 글자를 누르면 파일함 첫 화면이 열립니다.
4. 왼쪽의 ▶ 를 누르면 폴더 목록이 펼쳐집니다. 폴더를 누르면 그 폴더로 들어갑니다.

💡 팁: 화면 위쪽의 경로에서 파일함이나 상위 폴더 이름을 누르면 바로 그 위치로 돌아갑니다.

✋ 참고: 파일함은 스페이스 멤버만 쓸 수 있습니다. 노트만 공유받은 스페이스에서는 파일함이 보이지 않습니다.

파일 올리기

1. 파일을 넣을 폴더로 들어갑니다.
2. 오른쪽 위의 업로드 버튼을 누릅니다.
3. 올릴 파일을 고릅니다. 여러 개를 한 번에 고를 수 있습니다.
4. 화면 아래 진행 카드에서 올라가는 상황을 확인합니다. 중간에 멈추려면 취소를 누릅니다.

컴퓨터에서는 파일을 파일함 화면으로 끌어다 놓아도 올라갑니다. 폴더 이름 위에 놓으면 그 폴더로 들어갑니다. 폴더를 통째로 끌어다 놓으면 안쪽 폴더 구조까지 그대로 올라갑니다.

💡 팁: 올리다 끊긴 폴더를 다시 끌어다 놓아도 괜찮습니다. 같은 폴더에 이름과 크기가 같은 파일이 이미 있으면 건너뛰고, 남은 파일만 올립니다.

✋ 참고: 파일 하나의 최대 크기와 전체 저장 용량은 이용 중인 요금제에 따라 다릅니다. 하루에 올리고 받을 수 있는 양에도 한도가 있습니다. 실행 파일(.exe 등)처럼 일부 형식은 올릴 수 없습니다.

폴더 정리하기

새 폴더 만들기

1. 폴더를 만들 위치로 들어갑니다.
2. 오른쪽 위의 새 폴더를 누릅니다.
3. 폴더 이름을 입력하고 확인합니다.

폴더 안에 폴더를 만들려면 폴더 옆 ⋯ 메뉴에서 하위 폴더 추가를 고릅니다.

이름 바꾸기

1. 파일이나 폴더 옆의 ⋯를 누릅니다.
2. 이름 바꾸기를 고릅니다.
3. 새 이름을 입력합니다.

옮기기

1. 옮길 파일이나 폴더 앞의 체크 칸을 고릅니다. 여러 개를 함께 골라도 됩니다.
2. 위에 나타난 막대에서 ⋯를 누릅니다.
3. 이동을 고르고 옮길 폴더를 고릅니다. 맨 위로 꺼내려면 루트를 고릅니다.

파일 하나는 파일 옆 ⋯ 메뉴의 이동으로도 옮길 수 있습니다. 컴퓨터에서는 파일이나 폴더를 다른 폴더 이름 위로 끌어다 놓아도 옮겨집니다.

휴지통으로 보내기

1. 파일이나 폴더 옆의 ⋯를 누릅니다.
2. 휴지통으로 이동을 고릅니다.
3. 확인 메시지를 읽고 진행합니다.

여러 개를 한꺼번에 지우려면 체크 칸으로 고른 뒤, 위 막대의 ⋯에서 휴지통으로 이동을 고릅니다.

✋ 참고: 폴더를 지우면 안에 든 파일도 함께 휴지통으로 갑니다. 휴지통에서 복원을 누르면 되돌릴 수 있습니다. 휴지통에 있는 항목은 30일 뒤 자동으로 영구 삭제됩니다.

💡 팁: 컴퓨터에서는 파일이나 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러도 같은 메뉴가 열립니다.

미리 보기와 내려받기

1. 파일 이름을 누릅니다.
2. 오른쪽에 파일 정보와 미리 보기가 열립니다.
3. 미리 보기를 넓게 보려면 크게 보기 버튼을 누릅니다. 마우스를 올리면 버튼 이름이 보입니다. 돌아올 때는 작게 보기를 누릅니다.
4. 내려받으려면 다운로드를 누릅니다.

미리 볼 수 있는 파일은 다음과 같습니다.

• 그림 파일(SVG 포함)
• PDF
• 한글(.hwp, .hwpx)
• Word(.docx), Excel(.xlsx), PowerPoint(.pptx)
• 글자 파일(.txt, .md, .csv 등)
• 동영상(.mp4, .m4v, .webm, .mov)

✋ 참고: 옛 오피스 형식(.doc, .xls, .ppt)은 미리 보기가 되지 않습니다. 파일이 너무 크면 미리 보기를 건너뛰니 내려받아서 보세요. 동영상은 100MB까지 미리 볼 수 있고, .mov 는 파일에 따라 재생되지 않을 수 있습니다. 엑셀은 앞 500줄까지만 보입니다.

여러 개를 한 번에 내려받기

1. 목록에서 파일이나 폴더 앞의 체크 칸을 고릅니다.
2. 위에 나타난 막대에서 다운로드를 누릅니다.
3. 여러 개를 고르거나 폴더가 들어 있으면 압축 파일 하나로 받아집니다.

💡 팁: 그림이 많은 폴더는 오른쪽 위에서 갤러리를 고르면 그림을 크게 보며 고를 수 있습니다. 다시 목록을 누르면 원래대로 돌아옵니다.

자주 쓰는 파일 즐겨찾기

1. 파일 옆의 ⋯를 누릅니다.
2. 즐겨찾기 추가를 고릅니다. 목록의 파일 이름 옆에 별 표시가 붙습니다.
3. 화면 위쪽의 별 모양 즐겨찾기 버튼을 누르면 파일 묶음에서 바로 열 수 있습니다.

즐겨찾기에는 모든 스페이스의 파일이 함께 모입니다. 다른 스페이스의 파일을 누르면 그 스페이스로 옮겨 가 파일을 엽니다. 빼려면 같은 메뉴에서 즐겨찾기 해제를 고릅니다.

버전 관리

같은 문서를 고쳐서 다시 올릴 때는 새 파일로 올리지 말고 새 버전으로 올리세요. 예전 내용이 버전 기록에 남고, 링크도 그대로 쓸 수 있습니다.

1. 파일을 눌러 오른쪽 상세를 엽니다.
2. 버전 기록에서 새 버전 업로드를 누릅니다.
3. 고친 파일을 고릅니다.

✋ 참고: 새 버전을 올리면 파일 이름도 새로 올린 파일의 이름으로 바뀝니다. 버전 기록에는 버전마다 그때의 파일 이름이 함께 보입니다.

지난 버전 옆의 메뉴에서 다음 일을 할 수 있습니다.

• 다운로드: 그 버전 파일을 받습니다.
• 이 버전으로 되돌리기: 그 버전 내용을 새 버전으로 다시 올립니다. 지금 버전은 지난 버전으로 남습니다.
• 이 버전 지우기: 그 버전을 지웁니다. 지운 버전은 되찾을 수 없습니다.

링크로 전달하기

스페이스 멤버에게 보내는 링크

1. 파일 옆의 ⋯를 누릅니다.
2. 링크 복사를 고릅니다.
3. 복사된 링크를 메신저나 노트에 붙여 넣습니다.

이 링크는 스페이스 멤버가 로그인해서 열 수 있습니다. 파일을 다른 폴더로 옮기거나 새 버전을 올려도 링크는 그대로 열리고, 항상 최신 버전을 보여 줍니다.

외부 사람에게 보내는 링크

1. 파일 옆의 ⋯를 누릅니다.
2. 임시 공유 링크 복사를 고릅니다.
3. 복사된 링크를 전달합니다.

✋ 참고: 임시 공유 링크는 로그인 없이 누구나 받을 수 있습니다. 대신 7일 뒤에 만료됩니다. 복사할 때 언제까지 받을 수 있는지 알려 드립니다. 기한이 지나면 다시 복사해서 새 링크를 보내세요.

폴더 권한 정하기

스페이스 소유자와 관리자는 폴더마다 볼 수 있는 사람을 정할 수 있습니다.

1. 폴더 옆의 ⋯를 누릅니다.
2. 권한 설정을 고릅니다.
3. 지정한 사람만 보기를 켭니다.
4. 이름이나 이메일로 사람을 추가합니다.
5. 사람마다 보기 가능 또는 편집 가능을 고릅니다.
6. 저장을 누릅니다.

• 보기 가능: 열어 보고 내려받기만 할 수 있습니다.
• 편집 가능: 올리기, 고치기, 옮기기, 지우기를 할 수 있습니다.

✋ 참고: 권한은 안쪽 폴더에도 똑같이 적용됩니다. 스페이스 소유자와 관리자는 항상 모든 폴더를 볼 수 있습니다. 뷰어 멤버는 편집으로 지정해도 보기만 됩니다. 권한을 정한 폴더에는 자물쇠 표시가 붙습니다.

태그와 검색

태그 붙이기

1. 파일을 눌러 오른쪽 상세를 엽니다.
2. 태그 칸에 태그를 입력하고 Enter 를 누릅니다.
3. /로 단계를 나눌 수 있습니다. 예: 품질문서/절차서

붙인 태그는 사이드바 파일함 아래의 파일 태그에 모입니다. 태그를 누르면 그 태그와 아래 단계 태그가 붙은 파일만 보입니다. 거르기를 풀려면 결과 위에 보이는 태그 옆의 ✕ 를 누릅니다.

파일 찾기

1. 파일함 위쪽의 이름·태그·문서 내용 검색 칸에 찾을 말을 입력합니다.
2. 결과를 누르면 그 파일로 이동합니다.

💡 팁: 파일 이름뿐 아니라 Word·한글·엑셀·PowerPoint·PDF 안의 글자로도 찾을 수 있습니다. 스캔한 PDF처럼 글자가 그림으로 된 파일은 내용으로 찾지 못합니다.

컴퓨터의 파일 탐색기에서 쓰기

맥의 파인더나 윈도우의 탐색기에서 파일함을 폴더처럼 열 수 있습니다. 이때는 계정 비밀번호 대신 따로 만든 앱 비밀번호를 씁니다.

앱 비밀번호 만들기

1. 스페이스 설정에서 연결 탭을 엽니다.
2. 파일함 연결을 고릅니다.
3. 이름에 어느 기기에서 쓸지 적습니다. 예: 회사 맥북
4. 보기만 하려면 저장·삭제까지 허용을 끕니다.
5. 사용 기간을 고르고 앱 비밀번호 만들기를 누릅니다.
6. 나온 비밀번호를 바로 복사해 둡니다. 창을 닫으면 다시 볼 수 없습니다.
7. 같은 화면의 연결 주소도 복사합니다.

맥(파인더)에서 연결하기

1. 파인더에서 이동 → 서버에 연결(⌘K)을 누릅니다.
2. 복사한 연결 주소를 붙여 넣고 연결합니다.
3. 이름에는 Recoble 계정 이메일, 비밀번호에는 앱 비밀번호를 넣습니다.

윈도우(탐색기)에서 연결하기

앱 화면에는 다음 순서가 안내되어 있습니다.

1. 탐색기에서 내 PC → 네트워크 드라이브 연결을 누릅니다.
2. 폴더 칸에 연결 주소를 붙여 넣습니다.
3. 다른 자격 증명 사용을 체크한 뒤, 이름에는 계정 이메일, 비밀번호에는 앱 비밀번호를 넣습니다.

✋ 참고: 앱 비밀번호 하나로 스페이스 하나만 열립니다. 여러 스페이스를 쓰려면 스페이스마다 만드세요. 스페이스 이름을 바꾸면 연결 주소도 바뀌니 다시 연결해야 합니다. 쓰지 않는 기기는 발급한 앱 비밀번호 목록에서 폐기하세요.

모바일에서

• 사이드바를 열어 파일함으로 들어갑니다.
• 폴더와 파일이 한 목록에 함께 보입니다.
• ⋯를 누르면 화면 아래에서 메뉴가 올라옵니다. 이동을 고르면 같은 창에서 옮길 폴더를 고를 수 있습니다.
• 체크 칸으로 여러 개를 고른 뒤에도 위 막대의 ⋯에서 같은 메뉴를 씁니다.
• 파일은 업로드 버튼으로 올립니다.
• 앱에서는 PDF 미리 보기가 앞 50쪽까지 보입니다. 전체는 내려받아서 보세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

지운 파일을 되살릴 수 있나요?

네. 사이드바의 휴지통에서 파일이나 폴더를 찾아 복원을 누르세요. 휴지통에 들어간 지 30일이 지나면 자동으로 영구 삭제됩니다.

업로드 버튼이 보이지 않아요.

읽기 전용 권한이거나, 그 폴더에 편집 권한이 없을 때는 업로드와 새 폴더 버튼이 보이지 않습니다. 스페이스 소유자나 관리자에게 권한을 요청하세요.

큰 파일이 올라가지 않아요.

파일 하나의 최대 크기와 저장 용량은 요금제에 따라 다릅니다. 하루에 올릴 수 있는 양을 다 쓴 경우에도 막힙니다. 화면에 뜨는 안내에서 이유를 확인하세요.

임시 공유 링크가 열리지 않는다고 해요.

임시 공유 링크는 7일 뒤 만료됩니다. 임시 공유 링크 복사를 다시 눌러 새 링크를 보내 주세요.

고친 문서를 다시 올리면 링크가 바뀌나요?

새 버전 업로드로 올리면 링크는 그대로이고, 링크를 열면 항상 최신 버전이 보입니다.