노트와 워크보드 공유하기

Recoble에서는 노트와 워크보드를 스페이스 멤버나 특정 사용자에게 공유할 수 있습니다. 권한은 읽기 허용, 편집 허용, 관리 허용 중에서 고릅니다.

공유 창 열기

1. 노트나 워크보드를 엽니다.
2. 위쪽의 공유 아이콘을 누릅니다. 모바일 노트에서는 ⋯ 메뉴에서 공유를 누릅니다.
3. 공유 창이 열립니다.

💡 팁: 사이드바 트리에서 항목의 메뉴를 열어도 공유할 수 있습니다.

✋ 참고: 읽기 전용 권한이면 공유 버튼을 누를 수 없습니다.

공유 범위 정하기

프라이빗 스페이스에서는 접근 권한 칸에서 누가 볼 수 있는지 고릅니다. 고르면 바로 적용됩니다.

1. 초대 받은 사용자만: 초대한 사람만 접근합니다.
2. 스페이스의 모든 사용자: 현재 스페이스의 멤버가 모두 접근합니다. 옆 칸에서 멤버 권한을 고릅니다.

✋ 참고: 협업 스페이스에서는 모든 멤버가 노트와 워크보드를 자동으로 봅니다. 프라이빗과 협업 중 어떤 방식으로 쓸지는 스페이스를 만들 때 정하며, 나중에 바꿀 수 없습니다.

특정 사용자 초대하기

1. 공유 창의 공유 칸에 이름이나 이메일을 입력합니다.
2. 옆 칸에서 권한을 고릅니다.
3. 검색 결과에서 사용자 옆의 초대를 누릅니다.
4. 초대한 사람은 공유 대상자 목록에 수락 대기, 수락됨 같은 상태와 함께 표시됩니다.

💡 팁: 노트는 검색 결과에 없는 이메일도 이메일로 초대 버튼으로 초대할 수 있습니다.

✋ 참고: 관리 허용을 받은 사람은 다른 사람을 초대하고 권한을 바꿀 수 있습니다.

초대 링크로 공유하기

1. 공유 창 아래쪽의 초대 링크에서 링크 복사를 누릅니다.
2. 복사한 링크를 전달합니다.
3. 더 이상 쓰지 않으려면 링크 삭제를 누릅니다.

✋ 참고: 초대 링크는 읽기 전용이며, 링크를 복사한 뒤 7일 동안 쓸 수 있습니다.

공유받은 항목 확인하기

1. 같은 스페이스에서 공유받은 항목은 사이드바의 공유 받음 섹션에 보입니다.
2. 다른 사람의 스페이스에서 공유받은 항목은 홈의 공유받은 스페이스에서 그 스페이스를 열어 확인합니다.
3. 항목을 클릭해 노트나 워크보드로 이동합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

스페이스 멤버가 아닌 사람에게도 공유할 수 있나요?

네. 노트는 이메일로 초대할 수 있고, 노트와 워크보드 모두 초대 링크로 공유할 수 있습니다.

공유를 해제하면 상대방이 계속 볼 수 있나요?

공유를 해제하면 해당 항목의 공유 초대와 접근 권한이 모두 제거됩니다.

워크보드도 노트처럼 공유할 수 있나요?

네. 워크보드 위쪽의 공유 아이콘으로 같은 공유 창을 열어 범위와 초대 사용자를 관리할 수 있습니다.

상위 노트를 따라 공유된다고 나와요.

상위 노트가 공유되어 있으면 그 아래 항목도 함께 공유됩니다. 내가 소유한 항목이면 프라이빗 항목으로 분리를 눌러 따로 떼어 낼 수 있습니다.